Главная
Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Назначение Политики

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Планета» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Целью разработки Политики является создание единой системы взглядов и понимания целей, принципов и порядка обработки персональных данных.

1.3. Политика утверждается приказом единоличного исполнительного органа Оператора.

1.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой редакцией.

1.5. Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.

1.6. Все изменения (дополнения), вносимые Оператором в Политику, вступают в силу и становятся обязательными с даты подписания приказа об утверждении новой редакции Политики и последующего размещения актуальной версии на веб-сайте Оператора https://planeta.ooo/.

1.7. Политика распространяется на все действия Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.

1.8. Положения Политики распространяются на всех работников Оператора, а также лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и все структурные подразделения Оператора, включая обособленные подразделения, а также иных лиц, указанных в разделе 4, и посетителей сайта Оператора https://planeta.ooo/.

1.9. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

Основные понятия:

1.10. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.11. Оператор персональных данных (Оператор) - ООО «Планета».

1.12. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

1.13. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.14. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.15. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.16. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.17. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.18. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.19. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Основные права и обязанности Оператора

1.20. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.21. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ.

Основные права и обязанности Субъекта персональных данных

1.22. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;
давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.23. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.24. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
Начисления заработной платы;
Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
Исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов;
Представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц;
Оформление полиса ДМС;
Предоставление налоговых вычетов;
Обеспечение сохранности имущества;
Обеспечения безопасности;
Контроля количества и качества выполняемой работы;
Осуществление хозяйственной деятельности Оператора;
Осуществление пропускного режима.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
Учредительные документы Оператора;
Трудовые договоры, договоры на оказание услуг, договоры подряда;
Согласие на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.3. Кандидаты для приема на работу к Оператору

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.4. Работники и бывшие работники Оператора

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
фотография и видеоизображение;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками.

4.5. Члены семьи работников Оператора

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками.

4.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные: номера телефонов, e-mail;
замещаемая должность;
иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Оператор и иные должностные лица Оператора, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования конфиденциальности персональных данных и не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

5.10. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки (в течение трех рабочих дней с даты выявления);
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных.

5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если иное не предусмотрено договором или другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.13. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

5.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

Меры по защите персональных данных

5.16. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству;
осуществляет ознакомление работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

5.17. В состав мер по обеспечению безопасности персональных данных входят:

ограничение программной среды;
защита машинных носителей информации;
регистрация событий безопасности;
антивирусная защита;
обнаружение (предотвращение) вторжений;
контроль (анализ) защищенности персональных данных;
обеспечение целостности информационной системы и персональных данных;
защиту среды виртуализации;
защиту технических средств;
выявление инцидентов;
управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а их обработка должна быть прекращена.

6.2. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса.

6.3. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.6. Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.7. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством.

6.9. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения на период проверки.

6.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

6.11. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.12. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования.

6.13. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.14. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных подтверждения того, что персональные данные получены незаконно - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - в течение 30 дней.

6.15. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом единоличного исполнительного органа оператора.

6.16. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Политика использования Cookies

Cookies - фрагмент данных, который веб-сайт Оператора запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве субъекта персональных данных. Cookies содержат информацию о действиях на веб-сайте, а также могут содержать сведения об оборудовании субъекта персональных данных, дату и время сессии. Cookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве субъекта персональных данных.

Оператор обрабатывает данные, собранные в процессе использования веб-сайта Оператора посетителями. При нажатии кнопки «Принять» в окне-уведомлении об обработке Cookies, субъект персональных данных дает свое согласие на обработку Cookies.

Cookies используются Оператором в целях улучшения и обеспечения нормальной работоспособности веб-сайта, а также в целях совершенствования продуктов и услуг Оператора.

Обработка полученных данных, в том числе, с использованием метрических программ и систем аналитики производится в форме обезличенной статистики по посещаемости и активности на сайте.

Виды Cookies, используемые Оператором

Сессионные - существуют только во временной памяти в течение времени, когда субъект персональных данных находится на странице веб-сайта.

Постоянные - хранятся на компьютере или мобильном устройстве субъекта персональных данных и не удаляются при закрытии браузера.

Аналитические/маркетинговые - включают в себя информацию о том, как субъект персональных данных использует веб-сайт.

Обязательные - минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для обеспечения правильной и бесперебойной работы веб-сайта.

Отказ от обработки Cookies

Субъект персональных данных может отказаться от сохранения и использования Cookies на своем устройстве или удалить уже сохраненные Cookies в настройках браузера. В случае отказа от обработки Cookies, веб-сайт Оператора будет использовать только обязательные Cookies.